HOA董事会可能会发现，从协会的房主那里获得意见并激励他们建设性地表达自己的问题是一项挑战. 毕竟, 房主通常不知道协会提供的好处或HOA的局限性.
这并不是因为房主不关心这个协会. 房主通常不愿表达他们的担忧. 有时，他们只是没有时间参加会议.
然而，房主的参与和投入对协会的改善至关重要. 为了帮助您的房屋协会董事会，您可以采用以下方法来鼓励参与和参与.
从房主那里获得意见的5种方法
1. 利用调查
房主可能无法参加会议，特别是如果会议与他们的日程冲突的话. 为了方便起见，您的HOA董事会可以 创建调查 并通过电子邮件或传统邮件向房主传播这些信息.
即使业主对社区没有任何抱怨, 重要的是，仍然要给他们一个分享他们担忧的方式. 反过来，他们会觉得你的董事会关心他们的意见.
2. 使用在线工具获取信息
为房主提供方便获取信息的途径是培养社区意识和参与感的好方法. 把会议记录和其他重要信息放到网上.
你可以用很多不同的工具来做到这一点，比如社交媒体和HOA网站. 房主甚至可以在旅途中获取信息, 让他们随时更新，让他们更有可能分享他们的想法.
3. 鼓励房主做志愿者
在HOA董事会任职绝对是一个很好的参与方式, 但不是每个人都能做出这么大的承诺. 允许房主通过鼓励他们加入委员会来试水社区参与.
通过加入委员会，业主可以更直接地参与改变社区. 但, 他们不太可能在没有选择余地或没有适当鼓励的情况下加入委员会.
4. 感谢志愿者
同样重要的是要关注为协会工作的志愿者. 向他们表达你的感激之情，因为他们帮助协会变得更好，除了让他们感到被关注之外，还能产生巨大的连锁反应.
试着在董事会上表达你的感激之情. 你甚至可以组织一个聚会来感谢他们的志愿工作. 反过来，这将激励其他人效仿.
5. 一起享受你的社区
也许住在一个协会最大的方面是社区业主的感觉. 通过创造机会让每个人都能一起享受社区生活来强调这一点.
你可以通过组织来做到 社交活动 从一年一度的街区派对到户外烧烤. 对于房主来说，没有比社交聚会更好的地方可以让他们感到自己属于更大的群体了. 当邻居们更了解彼此的时候, 居民反馈和参与的机会更高.
最后的话
整体, 获得房主的意见很重要, 让他们聚在一起, 并在遇到问题时使他们保持一致. 这将使他们感觉更像一个社区，而不仅仅是邻居. 鼓励房主参与进来可以确保你不会漏掉任何人, 征求意见可以确保他们的声音被听到.
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